Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 czerwca 2023

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej Mechamotive Auto.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Mechamotive Auto Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Motoryzacyjnej 15, 00-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000000000, NIP: 0000000000, REGON: 000000000.

2. Dane kontaktowe administratora

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych możesz kontaktować się z nami w następujący sposób:

• Listownie na adres: ul. Motoryzacyjna 15, 00-001 Warszawa
• Przez e-mail: [email protected]
• Telefonicznie: +48 123 456 789

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

3.1. Obsługa formularza kontaktowego

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego na naszej stronie, przetwarzamy podane przez Ciebie dane (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości) w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie
• Przedstawienia oferty naszych usług
• Kontaktu w sprawie umówienia wizyty

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

3.2. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeśli wyraziłeś na to zgodę, przetwarzamy Twój adres e-mail w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych dotyczących naszych usług.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna zgoda.

3.3. Realizacja usług i umów

W przypadku skorzystania z naszych usług, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

• Zawarcia i wykonania umowy
• Wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej
• Obsługi reklamacji i roszczeń

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

3.4. Pliki cookies i analityka strony internetowej

Przetwarzamy dane dotyczące Twojej aktywności na stronie internetowej, w tym dane zbierane za pośrednictwem plików cookies w celu:

• Zapewnienia funkcjonalności strony internetowej
• Dostosowania zawartości strony do Twoich preferencji
• Analizy i poprawy jakości naszych usług

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (w przypadku cookies niezbędnych do funkcjonowania strony) lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna zgoda (w przypadku pozostałych cookies).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na naszą rzecz, w szczególności usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne, kurierskie
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
• Banki i instytucje płatnicze w przypadku konieczności dokonania rozliczeń

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez następujący okres:

• Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata)
• Dane przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych – do momentu wycofania zgody
• Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe) lub okres przedawnienia roszczeń
• Dane zbierane poprzez pliki cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do momentu usunięcia tych plików

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące ich przetwarzania
• Prawo do sprostowania danych – masz prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – masz prawo żądać od nas usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – masz prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO
• Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać od nas dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo do sprzeciwu – masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzamy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do wycofania zgody – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami, korzystając z podanych wyżej danych kontaktowych.

7. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji określonych celów, np. udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy czy korzystania z pełnej funkcjonalności strony internetowej.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

10. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdy takie przekazanie będzie konieczne, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia Twoich danych osobowych i poinformujemy Cię o tym fakcie.

11. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania przez nas plików cookies znajdziesz w naszej Polityce cookies.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności znajduje się na górze strony.